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SHOPLINE独立站平台邮件发送场景设置

时间:2025-01-06   阅读:5

在SHOPLINE中,邮件发送是重要的沟通工具,可以帮助商家与客户保持联系并提供及时的信息和服务。以下是针对SHOPLINE平台不同场景的邮件发送说明,包括客户付款方式模块、订单模块、客户订阅模块、到店取货模块以及本地配送模块。

一、客户付款方式模块

订阅电商场景下,客户修改付款方式后,我们将为其发送一封邮件,用于提醒他操作成功。

1、使用场景

订阅电商场景下,更新消费者订阅订单的支付方式,会进行邮件通知消费者跟新后的支付方式。

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2、触发节点

客户修改其支付方式后,点击确认,这封邮件将发送给该客户。

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3、邮件介绍

从商家管理后台首页进入【设置】>【通知】>【商家邮件通知】>【客户付款方式】。

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这封邮件会告知消费者修改后的支付方式,确保后续的订阅合同可以使用新的支付方式进行支付订单。可以对这个邮件模板进行修改。

二、订单模块邮件

详情参考《SHOPLINE订单模块邮件》

三、客户订阅模块

在指定条件下,系统将自动向客户发送邮件提醒,可以自定义每个特定场景下发送的邮件内容。

1、入口介绍

从商家管理后台首页进入【设置】>【通知】>【商家邮件通知】>【客户订阅】。

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客户订阅模块的邮件支持三类邮件的发送:

  • 【订阅成功】邮件:需要手动勾选。勾选后,会在客户订阅成功后,系统自动发送【订阅成功】邮件通知客户;

  • 【取消订阅】邮件:需要手动勾选。勾选后,会在客户取消邮箱订阅后,系统自动发送【取消订阅】邮件;

  • 【客户营销确认】邮件:无需手动勾选,当客户订阅电子邮件营销(如果已启用电子邮件双重选择加入)时自动发送给客户进行订阅确认。

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2、订阅成功邮件

  • 使用场景:客户订阅成功后通知客户;

  • 触发节点:客户通过邮箱成功订阅店铺后,系统自动发送;

  • 邮件介绍:客户成功订阅店铺后进行通知。

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3、取消订阅

  • 使用场景:客户取消订阅成功后通知客户;

  • 触发节点:客户取消邮箱订阅后,系统自动发送;

  • 邮件介绍:客户取消订阅店铺后进行通知。

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4、客户营销确认

  • 使用场景:客户订阅店铺时,发送邮件进行二次确认;

  • 触发节点:店铺开启二次营销确认的情况下,客户在网店订阅邮箱后,系统自动发送;

  • 邮件介绍:普通情况下,消费者在网店里填写邮箱即可订阅成功。但在某些国家/地区(比如德国),法律要求必须采用二次确认,即消费者在网店里填写邮箱进行订阅后,还需要在收到的邮件里进行二次确认,才能最终订阅成功。

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四、到店取货模块

1、邮件模版设置

系统已为邮件设置模版,但也可以修改邮件模版,以突出店铺特色。可以参考以下操作步骤设置邮件模板:

(1)在 SHOPLINE admin 中,点击【设置】>【通知】>【客户邮件通知】。

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(2)找到【到店取货】,点击【准备取货】或【已取货】,进入模版修改页面。

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(3)修改模版,并点击【更新】。

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2、准备取货邮件

当订单配送方式为到店取货,且商品已完成取货准备、可取货时,可以手动发送【准备取货】邮件告知顾客来店取货。【准备取货】邮件内容包含商品明细信息及费用明细,顾客收到邮件后可到店去取货。

准备取货邮件触发可参考以下步骤:

(1)对待发货的到店取货订单,可以在 SHOPLINE admin 中,点击【订单】,进入该订单详情,在订单详情页处点击【通知客户取货】,通知客户可到店进行取货。

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(2)弹出弹窗,点击【确认】即可为客户发送取货通知。

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3、已取货邮件

当订单配送方式为到店取货,且商品已完成取货时,可以手动发送「已取货」邮件告知顾客货已经被成功取走的通知,邮件内容包含商品明细信息及费用明细。

已取货邮件触发可参考以下步骤:

(1)对待发货/准备取货状态的订单,可以在 SHOPLINE admin 中,点击【订单】,进入该订单详情,在订单详情页点击【标记为已取货】。

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(2)弹出弹窗,默认勾选【向客户发送通知】,点击【确定】即可向客户发送已取货邮件通知。

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五、本地配送模块

1、邮件模版设置

系统已为邮件设置模版,但也可以修改邮件模版,以突出店铺特色。可以参考以下操作步骤设置邮件模板:

(1)在 SHOPLINE admin 中,点击【设置】>【通知】>【客户邮件通知】。

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(2)找到【本地配送】,点击【正在配送】或【已送达】或【配送未成功】,进入模版修改页面.

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(3)修改模版,并点击【更新】。

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2、正在配送邮件

当订单配送方式为本地配送,在商品末端发起配送时可以手动发送「正在配送」邮件,以告知消费者准备收货。邮件的发送节点是商品开始配送或是准备配送时,通常是在商品配送给客户时由发起的邮件通知,主要包含配送的商品明细信息。

正在配送邮件触发可参考以下步骤:

(1)对待发货的本地配送订单,你可以在 SHOPLINE admin 中,点击【订单】,进入该订单详情,在订单详情页点击【标记为正在配送】。

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(2)勾选【向客户发送通知】选项,再点击【标记为正在配送】,即可为客户发送正在配送邮件,同时本地配送订单状态修改为【配送中】。

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3、已送达邮件

当订单配送方式为本地配送且商品已送达客户的时候,可以确认配送货物已送达目的地后,向客户手动发送「已送达」邮件告知商品已送达。「已送达」邮件主要包含配送的商品明细信息。

已送达邮件触发可参考以下步骤:

(1)对待发货或配送中的本地配送订单,你可以在 SHOPLINE admin 中,点击【订单】,进入该订单详情,点击【标记为已送达】。

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(2)弹出弹窗,勾选【同时向用户发送邮件通知】,点击【确认】,即可发送邮件。

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4、配送未成功邮件

当订单配送方式为本地配送,商品已配送但未能配送到目的地的时候,可以手动向客户发送「配送未成功」邮件告知商品配送失败。

配送未成功邮件触发可参考以下步骤:

(1)对配送中状态的本地配送订单,你可以在 SHOPLINE admin 中,点击【订单】,进入该订单详情,发货单点击三点按钮下的【配送未成功】。

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(2)弹出弹窗,默认勾选【同时发送邮件通知】,点击【确定】即可为客户发送配送未成功的通知。Untitled –

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